竹山縣司法局
關于公證行業(法律服務機構)群眾反映強烈的服務問題專項整治成果的公示
自2021年8月開展公證行業(法律服務機構)群眾反映強烈的服務問題專項整治工作以來,竹山縣司法局嚴格貫徹落實省、市、縣工作部署及要求,扎實開展公證行業專項整治工作,并取得階段性成效?,F將整治成果予以公示,誠懇接受社會各界和廣大群眾監督。
(一)加強組織領導
制定了專項整治工作實施方案,成立了公證行業(法律服務機構)群眾反映強烈的服務問題專項整治工作領導小組,加強專項整治工作組織領導。
(二)組織宣傳發動
通過網絡、電視、報紙、微信公眾號面向社會公布專項整治內容,設置舉報電話、郵箱,廣泛征求意見、廣泛收集相關問題線索,主動接受人大代表、人民監督和社會監督。截至目前,未收到社會公眾提交的相關線索。
(三)開展自查自糾
一是通過電話回訪、實地走訪等形式,向當事人征求意見建議。群眾均反映服務態度好,辦事效益高。公證員為群眾列出公證所需材料清單,細心解答群眾疑惑;辦事不拖沓,在規定時限內辦證;收費程序規范,嚴格依法依規進行收費。
二是組成專班進行案卷清查,將2012年至2021年8月案卷進行全面清查。對案卷材料進行核查,找出了案卷存在的小問題,建立問題臺賬。通過認真對案卷材料進行核查評審,沒有出現假證、錯證情形,沒有出現為不真實、不合法事項出具公證書的情形。
三是根據問題臺賬制定整改措施和整改時限,與公證人員談心談話,開展專項教育會,教育引導公證人員知敬畏、存戒懼、守底線;要求公證人員及時錄入和核對公證
業務數據;對公證檔案進行規范化整理,辦結的案卷及時歸檔,建立公證檔案臺賬。逐漸形成學習教育常態化、對照檢查經?;⒂涗浱顚懸幏痘牧己脩B勢。
下一步,竹山縣司法局將認真總結、鞏固提升,進一步深化思想認識、提高政治站位,持續推進“最多跑一次”,為群眾提供優質高效的公證法律服務。
相關新聞